Conformitate
Este supravegherea online conformă cu GDPR?
GDPR limitează modul în care poate fi folosită supravegherea în UE, deci clienții trebuie să își verifice furnizorul. PRUEFSTER prelucrează toate datele în UE, cu personal în UE și un furnizor cloud german (1&1 IONOS).
Contactați-neCe înseamnă RGPD pentru supravegherea online a examenelor
Supravegherea online a examenelor prelucrează date cu caracter personal — de regulă numele și adresa de e-mail ale participantului, precum și înregistrări audio, video și ale ecranului, în funcție de nivelul de monitorizare configurat de furnizorul examenului. Conform RGPD, acest lucru face ca instituția care organizează examenul să fie operatorul de date: aceasta decide de ce și cât de strict este monitorizat un examen și are nevoie de un furnizor pe care să îl poată justifica în fața responsabilului său cu protecția datelor.
Această justificare se bazează pe câteva întrebări concrete. Unde sunt prelucrate datele și de către cine? Ce subîmputerniciți sunt implicați? Cât timp sunt păstrate înregistrările și cine le șterge? Cum sunt gestionate cererile persoanelor vizate? Un furnizor ar trebui să poată răspunde în scris la fiecare dintre acestea.
Răspunsurile PRUEFSTER sunt concise: întreaga prelucrare are loc în UE, în centre de date germane operate de 1&1 IONOS; supraveghetorii, evaluatorii și echipa de asistență sunt angajați PRUEFSTER cu sediul în UE; perioada de păstrare este stabilită de instituție, care își înregistrează, gestionează și șterge examenele în sistem; iar cererile persoanelor vizate sunt transmise operatorului. În calitate de persoană împuternicită, PRUEFSTER nu utilizează niciodată datele examenului în alt scop decât pentru examenul respectiv.
Poziția noastră privind GDPR
Prelucrare în UE
Toate datele sunt prelucrate în interiorul Uniunii Europene.
Cloud german (IONOS)
Găzduit la 1&1 IONOS, furnizor cloud german.
Personal în UE
Proctorii, reviewerii și suportul sunt angajați PRUEFSTER în UE.
Confidențialitate prin design
Prelucrarea noastră urmează principiile GDPR (art. 5, 25).
- Certificat
- ISO 27001
- Servere și personal
- UE
- Asistență umană
- 24/7
- Procesare conformă
- DSGVO
Întrebări frecvente
Este PRUEFSTER conform cu GDPR?
Da. Serviciul este construit pentru clienți din UE, prelucrează date în UE și urmează principiile GDPR.
Unde sunt prelucrate și stocate datele examenelor?
În UE — în centre de date din Berlin și Frankfurt, Germania. Trimiterea opțională de e-mailuri poate implica un subcontractant din Țările de Jos.
Cine este operatorul de date?
Institutul care oferă examenul este operatorul; PRUEFSTER acționează ca persoană împuternicită și transmite cererile persoanelor vizate către operator.
Ce date prelucrează supravegherea examenelor?
În funcție de configurația de monitorizare aleasă de furnizorul examenului: nume, adresă de e-mail, înregistrări audio și video, precum și conținutul ecranului — nimic în plus față de ceea ce necesită examenul configurat.
Cât timp sunt stocate datele?
Instituția care organizează examenul stabilește perioada de păstrare: aceasta își înregistrează, gestionează și șterge examenele în sistem. PRUEFSTER nu păstrează datele examenului dincolo de această perioadă.
Cum sunt informați participanții?
Participanții văd ce va fi monitorizat înainte de începerea examenului. Temeiul juridic pentru examen este stabilit de furnizor, în calitate de operator; PRUEFSTER transmite acestuia orice cerere din partea persoanelor vizate.