Kepatuhan

Apakah pengawasan ujian online patuh GDPR?

GDPR membatasi cara pengawasan ujian boleh digunakan di Uni Eropa, sehingga klien wajib memverifikasi penyedia layanannya. PRUEFSTER memproses seluruh data di Uni Eropa, dengan staf yang berbasis di Uni Eropa dan penyedia cloud Jerman (1&1 IONOS).

Hubungi kami

Apa arti GDPR bagi pengawasan ujian online

Pengawasan ujian online memproses data pribadi — umumnya nama dan alamat email peserta, ditambah rekaman audio, video, dan layar, tergantung pada tingkat pengawasan yang dikonfigurasi oleh penyelenggara ujian. Berdasarkan GDPR, hal ini menjadikan institusi penyelenggara ujian sebagai pengendali data: institusi tersebut yang menentukan alasan dan seberapa ketat sebuah ujian diawasi, dan institusi tersebut membutuhkan penyedia layanan yang dapat dipertanggungjawabkan kepada pejabat pelindungan datanya.

Pertanggungjawaban tersebut bertumpu pada beberapa pertanyaan konkret. Di mana data diproses, dan oleh siapa? Subprosesor mana saja yang terlibat? Berapa lama rekaman disimpan, dan siapa yang menghapusnya? Bagaimana permintaan subjek data ditangani? Sebuah penyedia layanan seharusnya dapat menjawab setiap pertanyaan ini secara tertulis.

Jawaban PRUEFSTER singkat: seluruh pemrosesan berlangsung di dalam Uni Eropa, di pusat data Jerman yang dikelola oleh 1&1 IONOS; pengawas ujian, peninjau, dan tim dukungan adalah karyawan PRUEFSTER yang berbasis di Uni Eropa; masa penyimpanan ditentukan oleh institusi, yang mendaftarkan, mengelola, dan menghapus ujiannya sendiri di dalam sistem; dan permintaan subjek data diteruskan kepada pengendali data. Sebagai prosesor, PRUEFSTER tidak pernah menggunakan data ujian untuk keperluan apa pun selain ujian itu sendiri.

Sikap kami terhadap GDPR

Diproses di Uni Eropa

Seluruh data diproses di dalam Uni Eropa.

Cloud Jerman (IONOS)

Di-hosting bersama 1&1 IONOS, penyedia cloud Jerman.

Staf berbasis di Uni Eropa

Pengawas ujian, peninjau, dan tim dukungan adalah karyawan PRUEFSTER di Uni Eropa.

Privacy by design

Pemrosesan kami dibentuk oleh prinsip-prinsip GDPR (Art. 5, 25).

Tersertifikasi
ISO 27001
Server dan staf
Uni Eropa
Dukungan oleh manusia
24/7
Pemrosesan yang selaras
GDPR

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah PRUEFSTER patuh GDPR?

Ya. Layanan kami dibangun untuk klien di Uni Eropa, memproses data di dalam Uni Eropa, dan mengikuti prinsip-prinsip GDPR.

Di mana data ujian diproses dan disimpan?

Di dalam Uni Eropa — di pusat data di Berlin dan Frankfurt, Jerman. Pengiriman pos opsional dapat melibatkan subkontraktor di Belanda.

Siapa pengendali datanya?

Institut penyelenggara ujian adalah pengendali data; PRUEFSTER bertindak sebagai prosesor dan meneruskan permintaan subjek data kepada pengendali data.

Data apa yang diproses dalam pengawasan ujian?

Tergantung pada konfigurasi pengawasan yang dipilih oleh penyelenggara ujian: nama, alamat email, rekaman audio dan video, serta konten layar — tidak lebih dari apa yang dibutuhkan oleh ujian yang telah dikonfigurasi.

Berapa lama data disimpan?

Institusi penyelenggara ujian yang menentukan masa penyimpanan: institusi tersebut mendaftarkan, mengelola, dan menghapus ujiannya di dalam sistem. PRUEFSTER tidak menyimpan data ujian di luar ketentuan tersebut.

Bagaimana peserta diberi informasi?

Peserta dapat melihat apa saja yang akan dipantau sebelum ujian dimulai. Dasar hukum pelaksanaan ujian ditetapkan oleh penyelenggara sebagai pengendali data; PRUEFSTER akan meneruskan setiap permintaan subjek data kepada penyelenggara tersebut.

Membutuhkan dokumentasi GDPR kami?

Hubungi kami