Compliance
Je online dohled nad zkouškami v souladu s GDPR?
GDPR omezuje způsob, jakým lze dohled nad zkouškami v EU využívat, a proto si klienti musí svého poskytovatele ověřit. PRUEFSTER zpracovává veškerá data v EU, s personálem se sídlem v EU a německým poskytovatelem cloudu (1&1 IONOS).
Kontaktujte násCo GDPR znamená pro online dohled nad zkouškami
Online dohled nad zkouškami zpracovává osobní údaje — obvykle jméno a e-mailovou adresu účastníka, dále audio a video záznamy a záznamy obrazovky, v závislosti na úrovni dohledu, kterou nastaví poskytovatel zkoušky. Podle GDPR se tím instituce pořádající zkoušku stává správcem údajů: rozhoduje o tom, proč a jak přísně je zkouška monitorována, a potřebuje poskytovatele, kterého dokáže obhájit před svým pověřencem pro ochranu osobních údajů.
Tato obhajoba stojí na několika konkrétních otázkách. Kde a kým jsou údaje zpracovávány? Kteří další zpracovatelé jsou zapojeni? Jak dlouho jsou záznamy uchovávány a kdo je maže? Jak jsou vyřizovány žádosti subjektů údajů? Poskytovatel by měl být schopen na každou z nich písemně odpovědět.
Odpovědi společnosti PRUEFSTER jsou stručné: veškeré zpracování probíhá v rámci EU, v německých datových centrech provozovaných společností 1&1 IONOS; dohlížející osoby, hodnotitelé i podpora jsou zaměstnanci PRUEFSTER se sídlem v EU; dobu uchovávání určuje instituce, která své zkoušky v systému registruje, spravuje a maže; a žádosti subjektů údajů jsou předávány správci. Jako zpracovatel nepoužívá PRUEFSTER data ze zkoušek k ničemu jinému než ke zkoušce samotné.
Náš přístup ke GDPR
Zpracování v EU
Veškerá data jsou zpracovávána v rámci Evropské unie.
Německý cloud (IONOS)
Hostováno u 1&1 IONOS, německého poskytovatele cloudu.
Personál se sídlem v EU
Dohlížející osoby, hodnotitelé a podpora jsou zaměstnanci PRUEFSTER v EU.
Ochrana soukromí již od návrhu
Naše zpracování vychází ze zásad GDPR (čl. 5, 25).
- Certifikace
- ISO 27001
- Servery a personál
- EU
- Lidská podpora
- 24/7
- Zpracování v souladu s
- GDPR
Často kladené otázky
Je PRUEFSTER v souladu s GDPR?
Ano. Naše služba je vytvořena pro klienty v EU, zpracovává data v rámci EU a řídí se zásadami GDPR.
Kde jsou data ze zkoušek zpracovávána a uložena?
V rámci EU — v datových centrech v Berlíně a Frankfurtu v Německu. Volitelné zasílání pošty může zahrnovat subdodavatele v Nizozemsku.
Kdo je správcem údajů?
Správcem je instituce pořádající zkoušku; PRUEFSTER vystupuje jako zpracovatel a žádosti subjektů údajů předává správci.
Jaká data dohled nad zkouškami zpracovává?
V závislosti na konfiguraci dohledu zvolené poskytovatelem zkoušky: jméno, e-mailová adresa, audio a video záznamy a obsah obrazovky — nic nad rámec toho, co konfigurovaná zkouška vyžaduje.
Jak dlouho jsou data uchovávána?
Dobu uchovávání stanovuje institucia poskytující zkoušku: v systému své zkoušky registruje, spravuje a maže. PRUEFSTER neuchovává data ze zkoušek nad tento rámec.
Jak jsou účastníci informováni?
Účastníci se před začátkem zkoušky dozví, co bude monitorováno. Právní základ pro zkoušku stanovuje poskytovatel jako správce; PRUEFSTER mu předává veškeré žádosti subjektů údajů.