هل تتوافق المراقبة الإلكترونية للاختبارات مع اللائحة العامة لحماية البيانات؟

ما تعنيه اللائحة العامة لحماية البيانات للمراقبة الإلكترونية للاختبارات

تعالج المراقبة الإلكترونية للاختبارات بيانات شخصية، تشمل عادةً اسم المشارك وعنوان بريده الإلكتروني، إضافةً إلى تسجيلات الصوت والفيديو والشاشة، وفقاً لمستوى المراقبة الذي يحدّده مقدّم الاختبار. وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، يجعل ذلك المؤسسة المقدِّمة للاختبار هي المتحكّم في البيانات: فهي التي تقرّر أسباب مراقبة الاختبار ومدى صرامتها، وهي بحاجة إلى مزوّد يمكنها الدفاع عن اختياره أمام مسؤول حماية البيانات لديها.

ويستند هذا الدفاع إلى عدد من الأسئلة الملموسة. أين تُعالَج البيانات، ومن يعالجها؟ وما هم المعالجون الفرعيون المعنيّون؟ وإلى متى تُحفَظ التسجيلات، ومن يحذفها؟ وكيف تُعالَج طلبات أصحاب البيانات؟ ينبغي أن يكون المزوّد قادراً على الإجابة عن كل سؤال من هذه الأسئلة كتابةً.

إن إجابات PRUEFSTER موجزة: تجري جميع عمليات المعالجة داخل الاتحاد الأوروبي، في مراكز بيانات ألمانية تُديرها 1&1 IONOS؛ والمراقبون والمراجعون وفريق الدعم هم من موظفي PRUEFSTER المقيمين في الاتحاد الأوروبي؛ وتُحدّد المؤسسة مدة الاحتفاظ بالبيانات، فهي التي تسجّل اختباراتها وتديرها وتحذفها في النظام؛ وتُحال طلبات أصحاب البيانات إلى المتحكّم في البيانات. وبصفتها معالجاً للبيانات، لا تستخدم PRUEFSTER بيانات الاختبار لأي غرض آخر غير الاختبار نفسه.